年會該怎麽策劃?這(this)是(yes)很多公司遇到(arrive)的(of)問題,老闆隻是(yes)把活動交給你負責,現在(exist)不(No)知道年該如何入手?下面嘉禦文化小編給你分解下公司怎麽組織策劃一(one)場年會活動?
領導同意
首先簡單和(and)領導做一(one)個(indivual)簡單的(of)溝通,征求一(one)下領導的(of)意見,他(he)需要(want)有(have)哪些環節,比如數據分析之類的(of),或是(yes)領導緻辭,先把領導必要(want)的(of)環節加進去,如果領導對于(At)年會風格沒有(have)要(want)求的(of)話,***按照自己的(of)創意來(Come)。
清晰流程
領導的(of)必要(want)環節加進去之後,我(I)們(them)自己再來(Come)梳理一(one)下各環節,環節可以(by)包括遊戲、抽獎、頒獎、節目表演等,具體怎麽插入,要(want)看你的(of)想法,要(want)注意的(of)是(yes)領導緻辭後面不(No)宜加那種太過搞笑或是(yes)娛樂的(of)環節,否則,領導的(of)數據分析、和(and)緻辭達不(No)到(arrive)那種警示的(of)效果,這(this)前後可以(by)加入頒獎環節,嚴肅緊張一(one)下現場氣氛。
任務分配
年會不(No)可能是(yes)你一(one)個(indivual)人(people)***能完成的(of),肯定需要(want)其他(he)部分的(of)支持和(and)配合,組織一(one)下相關人(people)員開會,将你事先準備好的(of)資料和(and)流程打印多份,跟大(big)家闡述觀點,和(and)大(big)家讨論一(one)下,然後在(exist)根據各方意見分配各自的(of)工作(do)。
活動材料
下面小編把需要(want)準備的(of)材料給大(big)家羅列一(one)下:會務組工作(do)安排表、主持稿、PPT、主持人(people)、會議流程、節目(根據自己的(of)想法安排什麽樣的(of)節目舞蹈、歌曲、小品等等)、遊戲(能帶動氛圍的(of)互動遊戲)、音樂(領導上(superior)下場音樂以(by)及各項節目等背景音樂)、會議物料清單(開會時(hour)所需要(want)的(of)橫幅、道具等)、場地(land)預定、入場券、獎品選購(用(use)于(At)獎勵業績及表現突出(out)的(of)人(people)的(of)獎品)
工作(do)跟進
工作(do)安排下去了(Got it)需要(want)自己不(No)斷的(of)跟進,而且在(exist)安排的(of)時(hour)候要(want)對時(hour)間進度有(have)個(indivual)要(want)求,行政人(people)員要(want)嚴格的(of)按照時(hour)間進度去檢查各個(indivual)工作(do)的(of)開展情況,從而确保年會前期工作(do)的(of)正常運行。如果不(No)監督的(of)話會影響進度的(of)。
活動彩排
一(one)切步入收尾階段的(of)時(hour)候,***需要(want)我(I)們(them)行政部門親自驗收了(Got it),要(want)安排時(hour)間将所有(have)的(of)程序走一(one)遍,有(have)不(No)好的(of)地(land)方一(one)定要(want)及時(hour)糾正,提高同伴和(and)表演者的(of)責任感,對于(At)争議比較大(big)的(of)地(land)方,若果讨論未果,行政人(people)員***需要(want)獨裁了(Got it)。到(arrive)會場地(land)點彩排是(yes)爲(for)了(Got it)看一(one)遍整體效果以(by)及讓他(he)們(them)熟悉會場環境。
會前準備
在(exist)前期工作(do)都準備好了(Got it)之後,我(I)們(them)***要(want)可是(yes)着手布置會場等相關事宜了(Got it),所以(by)的(of)影響設施都需要(want)進行調試,以(by)及各個(indivual)崗位的(of)到(arrive)崗情況,所有(have)的(of)布置都要(want)檢查一(one)遍,确保萬無一(one)失,各個(indivual)工作(do)崗位的(of)人(people)一(one)定要(want)存同求異,不(No)要(want)個(indivual)人(people)主義,一(one)切聽候行政指派人(people)員的(of)安排。