現在(exist)一(one)些企業越來(Come)越熱衷于(At)在(exist)年終時(hour)候舉辦一(one)個(indivual)客戶答謝會，通過答謝會來(Come)對客戶、供應商等表示感謝之外，還可以(by)起到(arrive)穩定客戶增加客戶粘度等會效果，因此年終客戶答謝會非常受到(arrive)企業的(of)喜歡，那麽客戶答謝會要(want)怎麽策劃?要(want)如何安排呢?今天嘉禦文化的(of)小編***來(Come)給大(big)家分享。

　　一(one)、主會場AV設備人(people)員管理

　　與AV和(and)搭建Team溝通，了(Got it)解相關信息和(and)要(want)求。提前與酒店溝通，确認AV設備進場時(hour)間，現場搭建的(of)要(want)求及注意事項(用(use)電要(want)求，位置);

　　跟酒店确認進場時(hour)間，通知AV供應商及提醒相關事項(如，準備進場押金，施工證等);

　　AV負責人(people)負責進場時(hour)與酒店的(of)協調，******搭建完成後剩餘物品的(of)有(have)序擺放，注意避讓消防通道;

　　提前與Speaker測試演示用(use)筆記本、素材拷貝及相關AV設備;

　　要(want)求AV公司于(At)會議當天早上(superior)7:00***位，再次調試設備，準備會議開始;

　　對講機有(have)專人(people)負責收發，指導用(use)戶使用(use)方法。志願者注意協調對講機收發的(of)秩序;

　　在(exist)會議結束前，協調AV公司清點撤展設備數量，聯系秘書處和(and)酒店保安部開出(out)門條，會後交給AV人(people)員撤場，同時(hour)檢查現場的(of)收尾工作(do)。

　　二、主會場MC管理

　　MC的(of)管理協調:由MC負責人(people)确認MC的(of)提前到(arrive)場，配合AV調試人(people)員，測試

　　主持音量大(big)小，熟悉MC主持稿，提醒一(one)些專業用(use)語的(of)發音和(and)會議主持中(middle)的(of)一(one)些注意事項;

　　注意如果會議流程發生(born)變化，應及時(hour)通知到(arrive)主持人(people)作(do)相應調整。

　　三、攝影/攝像師的(of)管理

　　于(At)會議前一(one)周通知攝影攝像會議時(hour)間地(land)點，并确認所需設備(如:膠片照相機或數碼照相機);

　　于(At)會議前一(one)天再次确認攝影攝像的(of)到(arrive)場時(hour)間，及着裝事項;

　　會議當天确認攝影攝像提前到(arrive)場準備，安排機位，熟悉場地(land)情況，特别是(yes)VIP客人(people)的(of)路線，提醒需注意的(of)事項，如:

　　拍攝的(of)公司logo必須完整

　　場地(land)布置的(of)全景，主背闆，分會場，指路牌等都要(want)有(have)獨立的(of)照片，便于(At)歸檔管理

　　有(have)些貴賓及演講人(people)不(No)喜歡閃光燈不(No)停直射幹擾等，個(indivual)人(people)要(want)求每個(indivual)領導都有(have)不(No)少于(At)一(one)張面部特寫及一(one)張演講中(middle)的(of)全景照片，提醒大(big)會需搶拍的(of)亮點細節。